Inventario Mati-Co

Inventario Mati-Co es un sistema automatizado para el completo control de los almacenes de materias primas o producto terminado para una o varias empresas, que se adapta a las necesidades de cualquier giro industrial o comercial.

Este sistema puede ser utilizado eficientemente en cualquier país de habla hispana ya que cuenta con un catálogo de monedas que el usuario podrá definir y si se requiere, podrá indicar el número de decimales deseados en cantidad y costo.

Inventario Mati-Co no es simplemente un control de existencias de almacén, es un completo sistema para registro y supervisión de todas las operaciones que se efectúan en él, desde la elaboración de notas de entrada y salida, el detalle y totalización de costos de mercancías y materias primas, tanto en existencias como por proveedor y destino final.

Funciones Principales

• Los catálogos de artículos, proveedores y destino pueden consultarse y capturarse durante la elaboración de notas de entrada y salida.
• La clave de los artículos es alfanumérica de hasta 16 caracteres, permitiendo la codificación bajo los estándares de Código de Barras (EAN 13 y UPC-A).
• Imprime etiquetas autoadheribles,  Así como la descripción, costo y precio del artículo con o sin IVA, nombre de la empresa, número de nota (entrada/salida) y hasta tes renglones de texto libre.
• El manejo de lector de código de barras facilita la captura del catálogo de artículos, así como de notas de entrada, salida y traspasos.
• El importe de salidas de inventario corresponde al cálculo del costo promedio de cada producto.
• Las existencias del almacén serán afectadas únicamente por las entradas y salidas de producto.
• Imprime las notas en diseños pre-impresos, pues las posiciones de impresión se ajustan a cualquier formato.
• Importa catálogos de Inventario (otro almacén) y Factura (clientes) de la línea Mati-Co Software.tanto de las versiones en MsDOS, como en Windows.
• Para el control de inventario físico, el sistema proporciona un auxiliar para el registro del conteo de los artículos, el cual posteriormente se captura para generar un reporte de las diferencias entre existencias reales y las calculadas por el sistema, con base en las notas de entrada, saliday traspasos. 

Reportes del Sistema

CATÁLOGOS	MOVIMIENTOS	DE CONTROL
Proveedores	Entradas	Artículos sin movimiento
Destinos	Salidas	Inventarios físicos
Artículos	Diario	Valoración último costo
	Kárdex	Costo promedio
MAXIMOS Y MINIMOS		Consecutivo entradas
EXISTENCIAS		Consecutivo salidas

Ventajas

Los inventarios se podrán manejar de forma independiente ya que el sistema es multi-empresa o en la misma empresa ya que el sistema cuenta con la función multi-almacenes.

Inventario Mati-Co puede controlar eficientemente todos los movimientos de cada almacén de manera independiente, el acceso durante toda la operación del sistema a los catálogos de artículos, proveedores y destinos evita la captura repetitiva de los mismos datos y los registros de movimientos actualizan inmediatamente los archivos de costos y existencias: una vez instalado se convierte el en centro de administración de inventarios de la empresa.

Con Inventario Mati-Co no se requiere pre-capturar todos los registros de proveedores destinos y artículos antes de iniciar la operación con el sistema, los catálogos se capturan y consultan durante la elaboración de notas de entrada y salida y traspasos, de tal forma que dichos registros pueden efectuarse al tiempo que se vayan necesitando.

Con los traspasos de mercancía evitará la doble captura de información ya que automáticamente el sistema realizará una salida de un almacén y entrada del mismo al almacén indicado.

Inventario Mati-Co permite registrar en sus catálogos la cantidad de artículos, proveedores y destinos que requiera el usuario, de acuerdo con la capacidad física de la computadora en que sea instalado.

La clave de los artículos puede ser alfanumérica de hasta 16 caracteres, permitiendo así la codificación bajo los estándares de código de barras establecida para nuestro país (EAN-13, UPC).

Las notas de entrada se elaboran fácil y rápidamente, registrando, además del detalle de los artículos que están en movimiento, nombre y clave del proveedor en las entradas y del destino en las salidas.

En las notas de entrada se registran también los costos de cada uno de los productos, de tal forma que el sistema pueda mantener permanentemente actualizada la valoración del inventario de acuerdo al costo promedio.

Con Inventario Mati-Co las notas de entrada y salida se imprimen fácil y rápidamente en cualquier diseño de formas pre-impresas.

El importe de las salidas de inventario se calcula de acuerdo al costo promedio de cada uno de los productos en el detalle, esto permite al usuario mantener actualizados sus costos reales y ajustarse a las disposiciones fiscales a ese respecto.

A fin de proporcionar al usuario un mayor control sobre los movimientos de su almacén, además del consecutivo numérico que mantiene Inventario Mati-Co, las notas de entrada pueden agruparse por proveedor y las notas de salida según el destino final que se le dio a la materia prima, ya sea lote de producción, línea de ensamble, modelo, etc.; o bien, al producto terminado: bodega, sucursal, tienda, cliente, etc.

Este sistema cuenta con un módulo especial que permite al usuario respaldar su información, subir respaldos, sin necesidad de abandonar la operación del mismo y de contar con los conocimientos que se requieren para efectuar estos procesos desde Windows.

A fin de proporcionar al usuario confidencialidad y seguridad en el manejo de la información, este programa le permite definir diferentes accesos a la información, de acuerdo con claves de seguridad asignadas a cada usuario; que permiten tener restricciones de uso: desde la entrada al sistema hasta la modificación, cancelación e impresión de movimientos y manejo de consecutivos.

Para la realización de operaciones aritméticas, cuenta con una calculadora que puede accesarse en cualquier momento sin que sea necesario salirse del sistema; esta opera exactamente igual a cualquier calculadora de bolsillo

Este sistema cuenta también con la función de restauración de las bases de datos con que trabaja el sistema, en caso de algún daño en las mismas. Así como con la regeneración que tienen la capacidad de recalcular la información en caso de fallas en el suministro de energía eléctrica.

La estructura de los archivos que genera el sistema tiene el formato Access por lo que la información capturada por el usuario puede ser aprovechada para efectuar análisis y relaciones de datos adicionales, a través de hojas de cálculo y bases de datos actualmente utilizados.

El sistema es muy fácil de operar y para su utilización no requiere de personal especializado en el área de cómputo. La captura de datos actualiza automáticamente y de inmediato toda la información y cualquier error de digitación puede ser corregido de inmediato o en el momento en que sea detectado.

Para orientar al usuario sobre la adecuada utilización de cada una de las opciones disponibles, el programa cuenta con una función de ayuda que puede accesarse desde cualquier posición en el sistema simplemente pulsando una tecla.

Este sistema ha sido diseñado de tal forma que puede operar eficientemente en una red de varias computadoras compatible con Windows, por tanto al adquirir este sistema el usuario podrá utilizarlo en las diferentes terminales que conformen su red y controlar la información de una o todas las empresas que requiera.

Inventario Mati-Co genera diversos reportes informativos, estadísticos y de análisis de inventario que permitirán al usuario tener información permanentemente actualizada. Algunas de las opciones de reportes que ofrece el sistema son: catálogos, de movimientos, existencias, de control, valoraciones, máximos y mínimos entre otros.

Todos los reportes pueden consultarse impresos o en pantalla y ofrecen diversas opciones a fin de que el usuario pueda definir rangos de fechas, claves y criterios de clasificación. Con ellos el usuario puede contar con información perfectamente actualizada sobre el estado de esta área, importante para cualquier empresa.

Para facilitar la realización y el control de inventario físico, el sistema proporciona un auxiliar para el registro manual de conteo físico de los artículos, el cual posteriormente puede capturarse a fin de generar un reporte de las diferencias entre las existencias físicas y las calculadas por el sistema en base a las notas de entrada y salida que han sido capturadas.

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