El Administrador Hotelero

Contar con información completa, organizada y oportuna es fundamental para la eficiente administración de un hotel. Al automatizar las operaciones de su hotel con El Administrador Hotelero de Mati-Co Software, elevará indudablemente la calidad de sus servicios de Reservaciones, Front Desk y Reportes.

El Administrador Hotelero proporciona una administración eficiente al usuario, que le permitirá contar oportunamente con información completa y organizada, incrementando la calidad y eficiencia de sus servicios.

Funciones Principales

Reservaciones

En su módulo de Reservaciones, El Administrador Hotelero controla hasta tres clases de habitaciones y registra cada reservación por tipo: agencias, mayoristas, grupos y mostrador. Además asigna automáticamente una clave a cada una de ellas.

La información se actualiza inmediatamente y le permite al usuario consultar en todo momento la ocupación de cualquier mes según el tipo de habitación, disponibilidad y porcentajes.

Front Desk

El módulo Front Desk registra completamente toda información relacionada con los huéspedes, así como la ocupación de las habitaciones según su clase. También permite el manejo de "Cuentas Maestras" para grupos.

Con este sistema, las operaciones con los huéspedes se realizan fácil y rápidamente. Además, los estados de cuenta pueden ser consultados en cualquier momento e imprimirse de inmediato al momento de realizar el check-out.

Registra gastos y pagos de clientes en centros de consumo: restaurante, bar u otro punto de venta dentro del hotel y actualiza los estados de cuenta de cada huésped, que pueden ser consultados en pantalla o impresos.

El Administrador Hotelero también realiza auditorías nocturnas y automáticamente carga la renta de habitación para cada huésped en minutos.

Con la actualización inmediata de los registros de huéspedes, cambios y bloqueos de habitaciones por limpieza o reparación se obtiene un completo control de ocupación y disponibilidad real por tipo de cuarto, que puede consultarse rápidamente.

Reportes del Sistema

Con el Administrador Hotelero el usuario puede generar diversos Reportes, consultarlos en pantalla e imprimirlos cada vez que lo requiera. Estos son algunos ejemplos de los que se pueden generar:

RESERVACIONES	FRONT DESK
Listado Reservaciones	Huéspedes
Tiempo Compartido	Cargos/Abonos por folio
Diarios Reservaciones	Salidas por cuarto
Gral. de Reservaciones	Corte de caja
Depósitos	Cuentas maestras
Vencimientos	Llegadas
Ocupación	Check-Out
% disponible/ocupado	Reimpresión de folio

 

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