Contabilidad Mati-Co

Contabilidad Mati-Co es un programa de cómputo elaborado especialmente para proporcionar el mejor control sobre el registro contable. 

Funciones Principales

• El catálogo de cuentas controla hasta cuatro niveles de cuatro dígitos cada uno y permite declarar a cualquiera de ellos como último nivel de cuenta.
• Efectúa traspasos de movimientos al dar de alta nuevas subcuentas.
• Permite cambiar el nombre de las cuentas en el catálogo aún cuando ya tenga movimientos capturados (actualiza pólizas).
• El catálogo de cuentas puede darse de alta, consultar o modificar durante la captura de pólizas.
• Mantiene abierta la contabilidad del ejercicio y pueden capturarse en cualquier momento movimientos de meses precedentes. No requiere realizar "cierres mensuales".
• Las pólizas sin cuadrar quedan registradas. Además el usuario puede tener acceso a datos y registrarlos para que las pólizas cuadren. La corrección de errores no requiere actualización de archivos.
• Imprime pólizas en diseños pre-impresos. Las posiciones de impresión se ajustan a cualquier formato.
• Cuenta con la Tabla actualizada del Indice Nacional de Precios al Consumidor para el cálculo de depreciaciones de activos fijos registrados.
• La póliza de cierre traspasa los saldos de las cuentas de ingresos y egresos a la cuenta de resultados del ejercicio al finalizar el mismo.
• La compatibilidad entre los sistemas Cheque, Factura y Contabilidad de la línea Mati-Co Software es total, evitando la captura repetitiva de los movimientos a contabilizar de bancos y ventas.
• Forma parte de la línea de productos mexicanos Mati-Co Software. Contabilidad Mati-Co puede ser utilizado en cualquier país de habla hispana, pues basta indicar el manejo de números decimales, el nombre de la moneda del país y el símbolo de la misma al momento de instalarlo.
• Permite la captura de Presupuestos mensuales por cuenta y realiza reportes de Variaciones Presupuestales en Monto y en Porcentaje.
• La definición de Estado de Resultado y Balance le permite al usuario organizar la información de acuerdo con sus necesidades. En estos reportes puede imprimir el saldo del mes anterior, movimientos del mes actual y el saldo a la fecha.
• Calcula los saldos promedio y diarios para componentes inflacionario de las cuentas solicitadas.
• Los reportes fiscales calculan el saldo promedio diario y mensual, así como los principales clientes y proveedores.

Reportes del Sistema

Catálogo de cuentas	Saldos iniciales
Consecutivo de pólizas	Detalle de Pólizas
Auxiliar de Cuentas	Mayor general
Movimientos mensuales	Balance
Estado de Resultados	Auxiliares Fiscales

Ventajas

El catálogo de cuentas de este sistema controla hasta cuatro niveles de cuatro dígitos cada uno y permite declarar a cualquiera de ellos como el último nivel de la cuenta, de tal forma que puedan registrarse movimientos sin necesidad de que existan los tres niveles precedentes si no se requieren.

En caso de que el usuario requiera dividir en subcuentas alguna cuenta que ya estaba asignada como de último nivel, Contabilidad Mati-Co es el único sistema que le permite efectuar traspasos de movimientos automáticamente al dar de alta las nuevas subcuentas.

Otra muestra de flexibilidad de Contabilidad Mati-Co es que permite cambiar el nombre de una cuenta en cualquier momento, aún cuando ya tenga movimientos capturados. Por supuesto, las pólizas que la incluyen en cualquier mes del año se actualizan sin necesidad de que el usuario efectúe un proceso adicional.

Para iniciar la captura de la contabilidad no se requiere capturar previamente el catálogo de cuentas, estas pueden darse de alta (consultar o modificar) durante la captura de pólizas, evitando así la necesidad de memorizar el catálogo o consultarlo impreso.

Contabilidad Mati-Co no requiere realizar los ineficientes y molestos "Cierres Mensuales" que impiden iniciar la captura de un nuevo mes sin haber concluido la captura del anterior. El sistema mantiene abierta toda la contabilidad del ejercicio y en cualquier momento pueden capturarse movimientos de meses precedentes y generar listados que contengan la información de todo el año.

Una vez capturados movimientos y pólizas completas, si se identifica algún error u omisión en las mismas, se pueden modificar o eliminar fácilmente y sin necesidad de efectuar algún proceso de actualización.

Las pólizas que se registran en Contabilidad Mati-Co se imprimen rápidamente en formatos pre-impresos con cualquier diseño ya que las posiciones de impresión se ajustan fácilmente una sola vez y se conservan en tanto no sean modificadas nuevamente por el usuario.

También calcula las depreciaciones de los activos fijos registrados, de manera que el usuario puede conocer el valor real de los bienes inmuebles.

Al final del ejercicio, con Contabilidad Mati-Co se elabora la póliza de cierre traspasando automáticamente los saldos de las cuentas de ingresos y egresos a la cuenta de resultados del ejercicio que indique el usuario.

Posteriormente, se efectúa el cierre del ejercicio con el que el saldo inicial de las cuentas de resultados queda en "ceros" para iniciar la captura del siguiente ejercicio. El resultado del ejercicio que se ha cerrado se traspasa a la cuenta correspondiente como "Resultado del Ejercicio Anterior".

El cierre fiscal de los ejercicios puede realizarse el mes que se desee y cada mes puede empezar a capturarse sin que se haya terminado el anterior. 

Además elabora y registra la contabilidad de empresas de distintos giros. No limita la cantidad de movimientos por póliza.